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                s-HR案例

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                金蝶s-HR支撑烽火通信全球化业务人『力资源管理战略

                2019-08-15 13:54:32  成都金蝶软件  3993

                金蝶s-HR支撑烽火通信全球化业务人力资源管理战略

                烽火通信与金蝶的合作最早始于2010年,后按照国资委对央企人力资源管理和信息化的指导意见,并结合烽火通信集团型人力资源管■控的新要求■,金蝶s-HR团队分别于2015年、2017年完成了烽火人力资源一期和二期工程建设,获得了烽火通信管理层的高度认可。
                近年来,随着烽火通信业务的〗全球化拓展,组织架构的不断延伸,外籍员工的薪酬管理、全员统一考勤ㄨ、人力共享服务,以及深入的人力〗大数据分析等新需求成为烽火通信业务发展亟待解决的问题。
                2018年4月,烽火通信与金蝶启动了烽火通信人力资源管理信息化三期工程,希望通过平】台升级,满足公司在业务全球化环境下的人力资源管理新诉求。
                在双方管理层高度重视、项目组人员相互信任和配合下,烽火通信人力资源信息化三期项目于2019年中◎顺利上线。
                三期项目跨越㊣ 4大版⊙本升级,难度大、涉及范围广、要求高,但双方团队通⊙力合作,不仅解决了全员考勤、外籍员工发薪两个重大项目需求,并在人力共享、人力大数据分析、全员移动应用等多个领域大幅优╲化,圆满完成了项目既定目标。烽火通信高层领导听完项目报告后非常满意,由人力资源部向金蝶发出感谢信函,诚挚感谢金蝶s-HR团队的专业和努力。
                金蝶s-HR人力资源管理系统案々例

                以下是烽火三期s-HR项目详情分享@ :
                外籍员工薪酬核算
                从12小时缩至1小时
                随着海外业务的蓬勃发展,大量的外籍员工进入到烽火通信,地域分布全球50多个国家,每个国家的薪酬核算规则、币别等均不一◣样,很难实现统一管◣理。原有模式下,外籍员工的薪酬发放由海外分支机构HR每月收集相关数据,通过excel手工核算ㄨ出工资,再向总部请款,总部批复后进行发放。对外籍员工薪酬的手≡工核算方式不仅费时费力、纠错成↘本高,最重要的是无法做到实时统一的管控。
                烽火通信三期项目以菲律宾作为实施样板,建立了适合菲律宾业务的员工薪酬核算方案,对菲律〇宾员工的薪酬核算源数据采集、工资核算、审核发放、币别转换、账务凭证等业务实现了全程线上处理。
                通过新的〇核算模式,对外籍员工的薪酬发放实现了线上化、自动化处理,薪酬核算耗时从12小缩短到1小时,大幅→提升了海外分支机构HR的№工作效率,还提升▂了薪酬核算业务的准确性。
                同时,烽火通信还对薪酬规则和审批流做了大▃量优化,如新增“薪酬查询”功能,让管理者实时了解薪酬统计结果;还上线★社保、公积金管理等,员工通过移动端可自助▲查询,进一步实现了薪酬核算业务优化。
                全ξ员一体化考勤
                实时洞察员工出勤
                烽火通信全资、控股、参股的子公司数十个,在职员工超♀过15000人。之前,各子公〖司使用了多个考勤机品牌进行打卡,员工的请假业务也在OA系统中流转,致使员工的考勤数据来ξ 源众多,数据接口维护工作非常麻烦,数据异常或不及时等现象经常发生。
                为彻底解决考勤管控问题,烽火通信人力资源三期项目对考勤进行了♀升级改造。一方面,统一采用金『蝶配套的指纹+IC卡多功能考勤机,实现考勤打卡数据与金蝶s-HR系统的无缝对接;

                另一方面,将∮员工请假业务流程从OA迁移到金蝶s-HR,请假结果数∮据自动同步到考勤管理。通过上述两方面的改造,简化了考勤数据来源,真正构建了全︼员一体化考勤管控平台。现在,基于一体化的考勤管控平台,各级管理者对员工出勤情况可以实时查看。

                金蝶人力资源管理软件

                在〓平台升级过程中,需要在数十家子公司分散更换60余台考勤机,并将1万余名员工的考勤档案更新到新的考勤机设备中。为不影响烽火通信的◥正常办公,这项工作必←须在2019年元旦假期3天内完成。在工期紧、任务重的情况下,烽火通信和金蝶双方项目团队密切▅配合,排除硬件安装环境复杂、暴雪恶劣天气影响等诸多困难,在3天内成功完成所有考勤设备的更换工作,保障了全员节后╱顺利打卡,此项工作获得烽火通信的高度赞扬。
                此外,还需要将大量历史考勤╱数据迁移到新平台。在烽火通信的高度重视和配合下,金蝶s-HR团队对历史考勤数据进行了分段式迁移,累计导入打卡数据80万余条,补签数据13万余条。
                针对不同分』子公司的具体业务情况,解决了考勤计算①、考勤异〒常处理等难题。如实现统一的考勤规则、考勤制度以及排班→设置管理;实现不同假期休假顺序、医疗期及产假额度等的自动校验;实现了智能考勤终端设备打卡、移动端∏考勤打卡、自助请假等数据的一体化集成等等。
                至此,烽火通信通∏过升级全员考勤管控平台,真正实现了集团层面的全员一体化考勤管理,为烽火通信业务高速、稳定的发展提供了高效的管理支撑。
                一站式人力共享服▽务
                有效提升员工体验
                随着入职员工的年轻〓化,如何利用数字化工具,为员工提供更好的自助服务体验成为了当下↙人力资源管理研究的热门课题。为此,金蝶s-HR通过与人事共享自助服务机一体化集成,实现系统︾人员信息数据与硬件自助设备连通,帮助烽火通信实现员工快速入职、快速打印证明等自助服∑务。

                在烽火通信的人力共享服务∏中心,新员工入职时无须再线下填表,而是通过扫描二维码进行在线填写档案信息,HR人员对信息核实完成后,通过人事共享自助服务机现场为新员工々制作集考勤、门禁、饭堂等功能于▲一体的工卡,员工领取工卡后当天即可使用。在之前,新员工工卡制作至少需要2-3天时间。

                ehr人力资源招聘◣管理系统

                在烽火通信人力共享服务中心,还为新员工提供自助照相服务,所拍照↑片可以同步到HR管理系统生成员工标准照。对需要开具↓证明的员工,通过人事共享自助服务机,可以进行3类15种证明的快速开具。
                烽火通信人力共享服务中心的运行,在解放HR双手々的同时,为员工提供了多□项7*24小时的HR自助服务,让烽火々通信的员工满意度得以进一步提升。
                人力大数据分析模型
                护佑烽①火通信组织健康

                随着人力资源信息化建设和数字化转型的←深入,烽火通信对HR数据的挖☆掘、分析和运用提出了更高的要求。基于金蝶s-HR系统多年沉淀的丰富业务数据,借助金蝶运营魔方工具,金蝶为烽火通信构建了人力总量监控、员工结构指数、员工入职分◆析、绩效分析、离职分析、薪酬分析、干部管→理分析等数十个人力数据分析模型,并通过人力资源看板进◇行展现。

                人力资源系统管理看板

                通过各类高度可视化的人力数据分析模型,烽火通信管理︼层不仅可以实时监控人力资源管理状态,还能进行数据穿透深入细节分析,掌握组织⌒健康状况,为经营决策〖提供实时、准确、全面的支持。
                通过人力资源三期项目的建设,烽火通信进一步提升了集〖团人力资源一体化管控能力,进一√步强化了烽火通信的组织竞争优势,为集团国际化∩业务战略提供了成功的组织保障。
                烽火通信也将继续携手金蝶,在全球化、数字化、一体化的发展∑ 浪潮中共赢共生,实现业务的高速发展◢。

                :万亿茅台◥的HR管理变革与︼数字化转型之路 :已无文章 返回列表

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